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兰州化物所关于印发《兰州化物所科研财务助理岗位管理办法(试行)》的通知
发布日期:2017/03/09  |  来源:人事处  |  阅读次数:758  |  [返回]
 
科兰化发人字〔2017〕5 号
 
所属各实验室(中心)、管理部门:
  为进一步加强科研业务与经费管理,创新服务方式,根据国家、院有关规定,结合研究所实际,制定了《兰州化物所科研财务助理岗位管理办法(试行)》,经2017年2月24日所务会议审议通过,现予印发,请遵照执行。
 
 
                  中国科学院兰州化学物理研究所
                      2017年3月7日
 
 
兰州化物所科研财务助理岗位管理办法(试行)

第一章 总 则
  第一条  为贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》和《中国科学院关于推进科研财务助理工作的指导意见》(科发条财字〔2016〕172号)的精神,创新服务方式,让科研人员潜心从事科学研究,进一步加强科研业务与经费管理,结合研究所实际,特制定本办法。
  第二条  本办法所指科研财务助理是指为保证科技创新团队或项目组做好科研项目管理和科研经费管理的专(兼)职人员,旨在让科研人员潜心从事科学研究。科研财务助理岗位是为科研项目服务、以科研经费日常管理为主要服务内容的一种辅助性科研、财务管理岗位。
  第三条  课题组根据工作需要设置专职或兼职科研财务助理岗位。科研财务助理岗位人员一般为研究所现有正式聘用的工作人员,根据需要新聘岗位人员按项目聘用人员管理。
第二章  岗位职责
  第四条  科研财务助理岗位职责:
  (一)根据具体科研项目目标相关性、政策相符性、经济合理性原则协助课题组负责人编制科研项目经费预算,根据科研项
目资金管理要求进行预算调剂,提高项目预算的科学性、合理性,落实科研项目资金管理要求。
  (二)认真贯彻执行国家财经法律法规、研究所各项财务制度,规范资金支出,对课题组经费支出的合法性、合理性和规范性进行复核和验证,提高经费使用效益。
  (三)在财务处指导下,编制科研项目财务决算报告,定期对科研经费预算、经费管理和使用情况进行分析,建立经费使用情况报告制度,推动科研经费预算执行进度。
  (四)协助课题组负责人接受各级审计以及财政、科技部门或受托机构组织的检查、审计、验收等监督管理工作。
  (五)协助课题组负责人承担项目申请、中期检查、结题验收等事务性具体工作。
  (六)协助课题组负责人负责资产管理,落实政府采购计划与预算的编制申报工作,负责仪器设备和材料采购、验收、报销等事务性具体工作。
  (七)按相关制度要求负责团队相关经费的审核和报销,为课题组提供精细化科学化专业化服务。
  (八)加强相关科技和财务制度学习,做好预算执行中财务制度的宣传贯彻;做好与财务和相关部门的沟通和有关事项的落实工作;履行科研经费监管职责,落实好科研经费使用管理的信息公开和内控规范的制度要求。
  (九)协助课题组做好科研项目实施过程中的辅助工作;完成课题组交办的其他工作。
第三章  岗位设置与基本任职条件
  第五条  科研财务助理岗位主要设置在课题组、承担重大科研任务的团队或部门。结合科研与财务工作实际,以课题组、承担重大科研任务的团队或部门等为单元,自行选择配备,合理控制科研财务助理岗位数量。各单元在配备科研财务助理时,应与现有科研秘书相结合。
  第六条  原则上每个财务核算单元都应配备科研财务助理,为项目和课题提供专业化服务。每个课题组根据工作需要可设置1个科研财务助理岗位;科研经费在1000万元以上(含)的项目或项目群所在科研团队,要求设置1个科研财务助理岗位,一般由项目主要负责人所在课题组的科研财务助理岗位担任;其中承担特别重大的项目团队,必须设置1个科研财务助理岗位,一般由项目主要负责人所在课题组的科研财务助理岗位人员担任。其他项目团队或部门,可按需设置科研财务助理岗位。根据工作需要,1个科研财务助理岗位可同时负责多个项目或团队财务工作。
  第七条  设置科研财务助理岗位的课题组,由课题组提出设岗申请,与所在部门、财务处、科研处、资产与产业处协商设置,
报人事处备案后实施。
  第八条  科研财务助理按照“按需设岗、按岗聘用、规范管理”的原则择优选用。鼓励科研财务助理岗位与课题组兼职安全员、保密员、档案员、信息宣传员等兼职辅助管理性质岗位整合归并,逐步形成课题组专业化、职业化的综合辅助管理人员。科研财务助理人员的聘用由人事处负责组织,如聘用课题组现有工作人员,课题组填写《兰州化物所科研财务助理岗位及人员聘用审核表》,由财务处、科研处、资产与产业处、监察审计处和课题组负责人共同参与考核和确定,所领导审批。聘用工作须符合人员聘用相关规定。
  第九条  科研财务助理岗位任职条件:
  (一)科研财务助理应具有较强的责任意识、服务意识和团队合作意识。
  (二)了解科技财务政策规章,熟悉科研团队运行情况。
  (三)应具有本科及以上文化程度,具有履行岗位工作职责的业务能力和良好的组织及沟通协调能力,具有较强的学习能力和一定的管理能力,能够熟练应用日常办公软件。
  (四)兼职人员要有足够的时间和精力承担职责。
  (五)具有会计从业资格证书者可优先考虑。
第四章  岗位待遇与工作条件
  第十条  为充分调动科研财务助理岗位人员工作积极性,做好职业规划,根据专、兼职情况分类确定科研财务助理岗位待遇。
  专职科研财务助理岗位人员可参照管理部门同类岗位人员执行职员系列岗位,参照管理部门同类岗位人员兑现岗位待遇;兼职科研助理岗位由课题组结合已有岗位工作,根据工作任务情况可通过科研项目绩效津贴适度合理提高待遇。项目聘用人员按照临时聘用人员工资或劳务费发放有关规定执行。所需费用可由项目或课题组专项经费中的劳务费、专项经费中的间接费或横向科研经费等汇道解决。经费列支渠道和使用应符合财政及项目经费管理相关规定。
  第十一条  科研财务助理岗位工作由课题组统一安排,在完成工作职责的前提下,应积极承担课题组负责人安排的其他工作。
第五章  岗位管理与考核
  第十二条  科研财务助理岗位由财务处、科研处、资产与产业处、监察审计处等部门按照工作职能对相关政策及业务进行指导、教育、培训和监督。
  第十三条  课题组负责人应指导和支持科研财务助理开展业务工作,提供必要的工作条件,确保科研财务助理依法依规履行职责。
  第十四条  科研财务助理岗位工作考核纳入研究所职工考核体系,由课题组负责考核。因工作调整或人员变动需要重新调整岗位的按照第七条、第八条执行。
  第十五条  科研财务助理在研究所工作期间,考勤等其他管理要求按研究所现行规章制度管理。
六章  附 则  
  第十六条  本办法由人事处负责解释。
  第十七条  本办法自发布之日起施行。
 
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