所务信息
 
 
 
 
 
   
 
  最新图文信息

兰州化物所关于调整所领导班子工作分工的通知

兰州化物所关于质量处负责人调整的通知
关于印发《兰州化物所会议费管理实施细则》的通知
发布日期:2016/10/25  |  来源:办公室  |  阅读次数:721  |  [返回]
 
 
所属各实验室(中心)、各管理部门:
  为落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求,进一步加强和规范研究所会议费管理,根据国家及中科院有关规定,结合研究所实际业务情况,修订了《兰州化物所会议费管理实施细则》,经2016年10月9日职工代表大会讨论、10月10日所务会审议通过,现予以印发,自2016年11月1日起执行。
 
 
                    中国科学院兰州化学物理研究所
                       2016年10月21日
 
 
兰州化物所会议费管理实施细则
 
第一章 总  则
  第一条 为落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求,进一步加强和规范兰州化物所会议费管理,根据《中共中央办公厅国务院办公厅印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》(中办发〔2016〕50号)和《中国科学院会议费管理办法(试行)》(科发条财字〔2016〕103号),参照《财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局关于印发<中央和国家机关会议费管理办法>的通知》(财行〔2016〕214号),结合研究所实际业务情况,制定本细则。
  第二条 本细则适用于研究所各实验室(中心)、课题组、管理部门(以下简称“各部门”)。
  第三条 本细则所指会议是各部门主办或承办且在国内召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化等为主要内容的各种会议,如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。
  第四条 各管理部门应严格控制行政会议数量和规模;各实验室(中心)、课题组召开业务性会议应当按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则,按照科研活动的需求确定会议数量、天数和人数。
第二章 范围和标准
  第五条 会议费支出范围包括会议住宿费、伙食费和其他费用。其他费用包括会议场所租赁费、交通费、文件印刷费、办公用品费、医药费和会议服务费等。
  第六条 会议费实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下:
                    单位:元/人天
住宿费
伙食费
其他费用
合计
340
130
80
550
  综合定额标准是会议费开支的基本控制额度。参加会议的外籍知名专家(来自不超过2个国家)和院士达到3人且占参会人数三分之一以上的,综合定额标准可提高20%。
第三章 会议的申报和审批
  第七条  研究所会议按以下程序和要求进行申报和审批:
  (一)申报审批程序。
  科研工作会议:由实验室(中心)、课题组根据科研工作需要及科研项目预算提出会议计划,课题组、实验室(中心)负责人审核后,于每年10月底前,将下一年度会议计划报办公室;办公室进行初审、汇总,提请所务会议审批。
  管理工作会议(与科研教学业务相关的):由各管理部门根据工作需要提出会议计划并由负责人审核后,于每年10月底前将下一年度会议计划报办公室;办公室进行初审、汇总,提请所务会议审批。
  (二)申报材料。
  会议申报应包括会议数量、会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、参会人数、所需经费及列支渠道等。
  科研协办会议申报时需填写科研协办会议审批表(含会议名称、主要内容、时间地点、会议主办单位、会议协办单位,协办会议费经费预算及列支渠道等),提交会议通知、拟与会议主办单位签订的协办会议协议或合同(含会议费预算)等相关材料。
  第八条  各部门须严格执行会议计划,原则上不得召开计划外会议。确因工作需要临时召开会议且会议费在项目经费中有预算的,由会议举办部门提出申请,填写《兰州化物所会议审批表》,经办公室审核、主管所领导审批后办理。
  第九条  办公室负责将经批准后的下一年度非涉密会议计划汇总形成研究所年度会议计划,并于每年年底前在所内发布执行。
第四章 会议费管理
  第十条 会议费预算。各部门应严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目,执行中原则上不得突破。会议费应纳入预算控制,并单独列示。
  第十一条 会议费公示。办公室负责每年年底对研究所全年会议费进行统计、内网公示,非涉密会议公示内容包括会议名称、主要内容、参会人数、经费开支情况等信息。待具备条件时向社会公开。
  第十二条 会议地点。各部门召开会议应优先安排在研究所内进行,并改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
  第十三条 会议结束后,会议举办部门应持实际发生的真实会议相关票据在30个工作日内办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批表、会议通知、会议日程、实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
  科研协办会议报销时,应提供科研协办会议审批表、与会议主办方签订的协办会议合同或协议(含会议费预算)、会议通知、会议日程、实际参会人员签到表等、协办会议支出费用相关发票。
  对未列入年度会议计划或未经批准召开的,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
  第十四条  会议代表参加会议所发生的城市间交通费,原则上由参会人员所在单位报销;确因工作需要,邀请专家、学者和有关人员参加会议,对确需负担的城市间交通费、国际旅费,可由会议举办部门与会议费同时报销。
  第十五条 研究所举办的无外地代表参加的会议,原则上不安排住宿,因特殊需要安排住宿的,需提前审批。研究所召开且无外单位人员参加的会议,不得发生会议费。
  第十六条 会议收取注册费、会务费、资助费等,应遵循“收支两条线”的原则,由财务处统一管理。较大规模会议可委托具有相应资质的会议公司开展会议服务,应签订合同并按合同据实结算,会议收支结算表作为会议支出报销凭据。
  第十七条 会议费由会议召开部门承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向其他单位转嫁或摊派。
  第十八条  各类会议的经费开支必须由两名或两名以上的工作人员共同经办、验证。
  第十九条 会议费支付应按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,按财务有关规定以银行转账或公务卡等非现金方式结算。
第五章 监督问责
  第二十条 全所(包括科研和管理部门)会议费由办公室统一归口管理、审核,分管所领导审批。
  第二十一条 会议经办人需对所经办业务和票据的真实、合理与相关性负直接责任;举办会议的实验室(中心)正副主任、课题组长或管理部门负责人对业务真实性、合理性、相关性负直接管理与监督责任;办公室对业务报销的合规性、合理性进行审核,并归口负责会议费的制度建设、监督与管理;财务处对业务报销金额的准确性和票据的合法性、合规性进行审核,并负责会议费的预算编制、额度控制、预警提醒。
  第二十二条 监察审计室负责对会议费管理和使用情况进行日常监督检查。主要内容包括:会议费开支范围和开支标准是否符合规定;会议是否在规定的地点和场所召开;会议费管理和使用的其他情况。
  第二十三条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。严格执行会议用房标准,会议用餐不安排宴请,不上烟酒。不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;严禁发放与会议业务内容无关的物品;不得额外配发洗漱用品。
  第二十四条 违反本细则规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办部门和相关人员的责任:
  (一)计划外召开会议的。
  (二)虚报、冒领手段骗取会议费的。
  (三)虚报会议人数、天数等进行报销的。
  (四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的。
  (五)违规报销与会议无关费用的。
  (六)其他违反本办法行为的。
  有前款所列行为之一的,由监察审计室会同财务处、办公室等部门责令改正,追回违规资金,并视情况经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人,报请有关部门按规定给予行政处分;科研人员涉及虚报、冒领手段骗取会议费的,将报院有关部门取消其一定期间院级科研项目的申请资格。如行为涉嫌违法的,移交司法机关处理。
第六章  附则
  第二十五条  本细则由办公室负责解释。
  第二十六条  本细则自2016年11月1日起施行。原《兰州化物所会议管理办法(试行)》(科兰化发办字〔2013〕12号)、《关于规范临时性科研工作会议的通知》(科兰化发办字〔2014〕8 号)、《兰州化物所关于加强科研协办会议管理的通知》(科兰化发办字〔2015〕7号)以及《兰州化物所关于进一步规范接待费与会议费管理的补充通知》(科兰化发办字〔2016〕4号)中关于会议费的有关规定同时废止。
 
 
 
 
Copyright (C) 中国科学院兰州化学物理研究所*所办2005   访问统计:1523276